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公关活动策划公司需要注意的几个问题

作者: 上海活动策划公司 发表时间: 2018-04-11 16:46

  活动创意策划


  活动的创意,是举行一个让人印象深入的活动的前提条件,活动策划公司必需吹毛求疵、极度挑剔,才干带来一个闪亮的亮点,使得活动在参与活动的嘉宾脑海中印象深入,这才算是一个成功的活动。


  主题策划


  好的主题关于公关活动的作用就好比方画蛇添足,使得活动愈加传神,愈加抽象,主题定的好,活动后期策划就成功了一半,好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的扫尾,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题停止策划。所以,本次活动举行的十分成功,参会嘉宾都印象深入。


  流程策划


  活动流程应该怎样策划? 在停止一项活动策划的时分,活动流程、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。很多时分,在活动方向、目的确定之后,大家都会苦恼于活动流程的设计,不晓得该从何下手?不晓得该朝着什麽方向走?


  「好的开端,是成功的一半」!但,在停止活动策划的时分,必需全方位的考虑,除了要想象有目共睹的收场之外,更要爲开头立下目的。如此,才干在讨论流程时,能朝着目的来设计两头的活动!


  「热力曲线」复杂的说,就是观众的心情崎岖!假如以一场晚会爲例,运用以下的热力曲线来做一些复杂的叙说及阐明。


  开端→拉高→继续高→心情再鼓励→high开头


  热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧初和观众独唱开头- 继续加温向上拉高→开头


  戏剧 (以剧情来改动观众心情,在剧情精采的部份作开头),应用对立型的大团把氛围炒热,完毕可以是动感带动唱,让大家一同high到点。


  开端→拉高→渐收→理性开头


  热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语开头


  以上两种曲线图,是罕见到及运用的,当然,也可以因应本人活动的扫尾及开头,来爲本人良身订做一个属于本人活动的热力曲线。


  舞台设计


  舞台设计是以“舞台”爲标的物的设计,更细的说以舞台设备、灯光、布幕、音响、上演道具、悬吊与改换支架零碎、戏服、戏妆爲爲标的物的设计。舞台设计由于间接面对观众,而且也是活动设置直观的描绘,所以,任何一场活动,一个好的舞台设计方案至关重要。


  其他设计


  包括活动宣传册设计、企业画册设计,约请函设计、主背景设计等。


  影视


  企业宣传片、活动转场视频、企业微电影,都是一个公关活动必不可少的局部。


  演艺节目


  活动现场扮演的节目,节目的选择就要依据活动策划公司的策划思绪来停止选择,普通节目都是一些幽默、幽默的,节目契合活动的目的,所以活动举行的很成功,参会嘉宾也都很开心。


  媒体


  在一些活动中,企业也许要对活动停止媒体的报道,所以,一个成熟的公关活动策划公司应该具有弱小的媒体资源,在从后期活动的造势、和前期的活动的招商,这些都需求媒体作爲铺垫。


  活动场地


  场地可以选择户外,也可以选择在室内。依据本次活动规模的大小,选择适宜的场地。假如选择在酒店举行,酒店有不同的星级,从企业抽象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店 ?了表现威望性,也可在外地着名修建内举行。(由于审核顺序繁琐,企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办)


  活动现场管理


  特别是一些大型的会议活动,往往由于参会嘉宾较多,所以对活动策划公司现场的把控才能就有十分高的要求。现场一千多人的活动如何管理?如何不出乱子?如何准确预知活动进度?这些都是活动策划公司在举行大型活动中需求思索的成绩。


  活动策划中的应急措施


  活动策划中管理作爲一个复杂零碎工程触及到少量人力物力及资源的调度和管理,不论后期的策划和准备任务做得多麽到位,在活动演出阶段都能够会有意料不到的突发事情,那麽如何处置好突发事情将是活动能否成功举行的重要保证。


  设备毛病或电力中缀


  在活动演出进程偶然会遇到设备毛病和电力中缀的状况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专业而呈现现场设备毛病,特别是音响零碎呈现毛病率。各品牌的音响零碎由于价钱悬殊宏大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响零碎能够本钱价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动演出阶段便能够呈现啸叫、甚至由于运用过久被烧坏的能够。而一套大型的专业级的音响零碎的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只需有专业人士在现场担任运用通常保险系数极高。只要一种状况就是由于淋雨招致电路烧坏的状况,通常作爲有经历的专业公司都会采取预案,通常都有现场的备份设备,以确保万无一失。


  电力中缀音响活动演出的事情也常有发作,通常影响电力中缀的缘由次要有:


  1、负荷过高,招致供电零碎不堪重负而中缀。


  2、气候忽然变化,如下雨、刮风等招致电线断裂或短路而电力中缀。


  3、由于现场电力线路架设不标准,或由于观众现场踩踏等缘由招致线路受损的电力中缀。处理电力中缀的方法通常是在活动演出前需求预备供电车,并同晚会的设备零碎相连,一旦呈现电力中缀可以及时启动供电车的供电零碎。


  暂时出席


  大型节庆的嘉宾和演员通常是不到初一刻很难终确定,列席嘉宾的更改能够衍生出一系列的节目流程成绩。我曾听冤家说过一个这样的案例,某个活动已经就呈现过这要的成绩,原定列席活动并宣布活动开幕的省指导由于暂时改动行程而于活动演出前取消了列席本次活动,但由于主办方和活动执行方及掌管人在衔接上出了沟通上的成绩,活动演出的时分掌管人还是照本宣科的说“有请指导宣布开幕”,终演出了极端为难的一幕。


  异样演员也能够由于航班等缘由无法赶到节目现场,这样便需求对现场的流程、音乐、灯光停止重新调整,由于大型晚会的音乐灯光都是完成经过电脑预设了顺序的。


  气候渐变


  大型活动的举行怕现场忽然刮风下雨,气候变化惹起的突发事情小则能够使现场呈现混乱,大则能够呈现平安事故,比方因下雨招致的现场线路漏电,因刮风招致舞台及灯光架坍塌等严重事故。这就需求在活动前有足够的预备。关于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防备风雨天气的措施,比方对灯光、音响、电视录制设备等停止防雨处置,对灯光架停止加固。,事前预备好紧急状况下的应对措施才干保证策划的活动能顺利的停止下去。


  


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